Świąteczna impreza tuż tuż, a pomysłów może pojawić się wiele lub wręcz przeciwnie – możemy ich nie mieć. Co przygotować na wigilię firmową? Czy chcemy spotkanie, które zapamiętają wszyscy pracownicy, z dużą ilością alkoholu, integracji i jedzenia? A może ma to być skromny poczęstunek na ramach biurowych spotkań? W tym artykule znajdziesz kilka pomysłów, jak zaplanować imprezę świąteczną dla swojej firmy.
Wigilia firmowa – od czego zacząć organizowanie?
Przede wszystkim należy zabrać się za to nie w ostatnim tygodniu, a nawet kilka tygodni wcześniej. Pierwszym punktem, and którym powinniśmy się pochylić jest wysłanie do wszystkich pracowników zaproszeń. Potwierdzą one, ile osób jest chętne na takie spotkanie integracyjne na koniec roku. Dodatkowo ukaże się lista osób, które można w liczyć w koszta takiej imprezy. Jak wiadomo, każdy w firmie organizujący takie spotkania chce, aby uczestniczyli w nich wszyscy, jednak warto mieć na uwadze różne sytuacje losowe, na które nie mamy wpływu. Utwórz wydarzenie również w firmowych kalendarzu lub w mediach społecznościowych, aby automatycznie przypominało o akcji.
Kolejnym etapem jest wybór lokalizacji. Czy zamierzamy urządzić spotkanie w lokalu, poza biurem czy jednak będzie to kameralne spotkanie w głównej sali? Aby wybrać odpowiednie miejsce, możemy kierować się naszymi preferencjami lub zdecydować się na przeprowadzenie małej ankiety wśród naszych pracowników. Jeśli chcemy mieć wybór i dobrze zorganizowaną imprezę firmową, musimy wcześniej zadbać o wybór i przeszukanie miejsc.
Jeżeli chodzi o menu, to wszystkie powyższe aspekty musimy brać pod uwagę. Jeżeli impreza odbędzie się w lokalu to warto przedyskutować menu z kierownikiem restauracji. Jeżeli jednak wybieracie opcje biurowe, to należy poszukać godnego cateringu.
Jaki termin wybrać na wigilię firmową?
Staramy się nie zostawiać tego na ostatnią chwilę. Ostatnim dniom przed świętami mówimy stanowcze nie!
Więc jaki termin wybrać na imprezę firmową? W tym czasie myślimy o rodzinie i myślimy o przygotowaniu prezentów dla dzieci i załatwieniu ostatnich drobiazgów. Wigilii firmowej nie powinniśmy organizować w dzień, w którym każdy marzy o odpoczynku w domu i byciu z rodziną. Impreza firmowa na tydzień lub dwa przed czasem pozwoli pracownikom wprowadzić się w świąteczny nastrój. Wyjątkiem będą małe, zgrane zespoły, w których ustalenie terminu imprezy firmowej jest chwilą i samo w sobie nie rządzi się odgórnymi zasadami. W takim przypadku sprawdzi się słodki catering dla firm.
Jakie prezenty wigilijne będą odpowiednie dla pracowników? Podobnie jak w Wigilię domową, są oczywiście prezenty. Spotkanie możesz rozpocząć oddając je lub (aby zachęcić pracowników do pozostania do końca wydarzenia) oddając je na koniec. Jeśli chodzi o to, co znajduje się w paczkach, pracodawca ma się czym chwalić. Mogą to być bonusy (które z pewnością są najbardziej pożądane) lub przedmioty biznesowe lub branżowe. Świetnym pomysłem będzie również słodki box, w którym znajdziesz pyszności do zjedzenia, jeżeli nie wiesz co podarować swoim współpracownikom.
Integracja pracowników – restauracja czy biuro?
Nie stawiaj sobie sztucznych ograniczeń. W wigilię firmową każdy powinien czuć się komfortowo, nie powinien to być pokaz mody czy snobizm. Preferujemy garnitury Business, Business Casual i Smart Casual, zarówno w codziennych czynnościach, jak i przy okazji imprez takich jak firmowa Wigilia. Jeśli mówimy o zachowaniu na imprezie, pamiętajmy, że to wciąż impreza firmowa i w zależności od naszych relacji z szefem lub innymi członkami zespołu, nasze zachowanie musi być odpowiednie. Wiele wigilijnych imprez firmowych, po smacznym posiłku i niezobowiązującej rozmowie, kontynuuje i zatraca się w imprezowych możliwościach miasta. Inne atrakcje, czy to dobry pomysł? Chcąc wyjść poza utarte schematy warto zaproponować dodatkowe atrakcje. Któż nie skusi się na wigilijne spotkanie, jeśli usłyszy dobrą muzykę na żywo lub dowcipy ze swojego ulubionego kabaretu? W zależności od średniego wieku zespołu szanse są wysokie, każdy gospodarz firmowej Wigilii lub innego wydarzenia będzie wiedział najlepiej, co sprawdzi się w jego firmie.
